Les syndics de copropriété sont de grands consommateurs de LRAR : le métier implique, entre autres, l’envoi des convocations d’Assemblées Générales par courrier recommandé avec accusé de réception aux copropriétaires.
La lettre recommandée électronique s’adapte parfaitement aux nouveaux usages de chacun et témoigne d’une volonté de simplifier les procédures et les coûts.
Alors que la loi a pu faire l’objet de différentes interprétations, elle a évolué pour que l’utilisation de la LRE par les syndics devienne finalement incontestable.
La LRE est adaptée aux besoins des syndics et des agents de biens
Gain de temps et économies
Pour le copropriétaire
Pour le copropriétaire, la réception dématérialisée d’une LRE permettra :
- de réaliser une économie concrète sur les frais d’affranchissements facturés
- de ne plus avoir à se déplacer au bureau de Poste pour chercher sa LRAR papier
- d’avoir une version dématérialisée de sa convocation et des comptes, plus pratique d’utilisation depuis une tablette qu’avec des dizaines de feuilles volantes
Pour les agents de biens et les locataires
Pour les agents de bien, la LRE permet
- d’économiser sur les frais d’affranchissement
- de gagner du temps sur le délai de notification
- d’avoir une preuve incontestable du contenu de la LRE
Pour le locataire, la LRE permet de gagner du temps puisque la LRAR est disponible en ligne.
Pour le syndic
Avec la LRE, les syndics peuvent enfin mettre un terme aux corvées de photocopies ainsi qu’à l’entretien de la photocopieuse.
Grâce à AR24, ils peuvent passer à la convocation d’assemblée générale dématérialisée, au plus grand bonheur des copropriétaires qui préfèreront faire le choix d’une notification électronique.
Outre les convocations d’AG, vous pouvez aussi utiliser la LRE pour :
- les procès verbaux
- les mises en demeure
- les courriers de gestion courante
Pour le syndic, la mise au repos de la photocopieuse est une économie bienvenue :
- économie du temps des collaborateurs
- économie sur les frais liés à l’affranchissement
- gain de temps de notification (la notification arrive immédiatement au lieu de prendre 2 à 3 jours)
- gain de temps d’archivage et économie directe liée à leur virtualisation
LRE AR24 optimisée pour les syndics
Gestion de groupes de destinataires par copropriété
AR24 permet de créer en quelques clics des groupes de destinataires ; chaque groupe peut-être nommé avec le nom ou l’adresse de la copropriété.
Pièces jointes
Seule la lettre recommandée électronique d’AR24 permet d’envoyer jusqu’à 256 méga-octets (mo) de pièces jointes.
Pour rappel, et à titre de comparaison, un email normal ne permet d’envoyer que 5 à 10mo.
Les convocations peuvent souvent dépasser des poids de 100mo à cause de photos ou de scans en haute définition. Avec 256mo par LRE AR24, vos besoins sont donc entièrement couverts.
Système multi-comptes
AR24 permet la gestion de plusieurs comptes bancaires par compte administrateur, de manière à gérer plusieurs flux de facturation et de prélèvement.
Ces différents comptes sont sélectionnables par les membres d’une équipe au moment de l’envoi de la LRE : l’utilisation de différents comptes est donc particulièrement simple.
AR24 est intégré à SPI Immo (Addis)
AR24 est utilisable directement dans les logiciels de la gamme Addis, édités par SPI Immo ; ces logiciels métiers sont utilisés par plus de 1400 syndics et agents de biens en France.
L’intégration d’AR24 permet une gestion plus rapide de vos notifications et leur intégration dans les dossiers clients :
- Préparation et acheminement des lettres recommandées depuis iNot
- Ajout direct des pièces jointes
- Réception et intégration des preuves directement dans les dossiers
