Promesse d’embauche : comment l’envoyer par Envoi Recommandé Électronique (ERE) AR24 ?

Envoyer une promesse d’embauche par ERE : mode d’emploi

Vous avez trouvé le candidat idéal, mais la signature du contrat doit être différée ? La promesse d’embauche est la solution idéale pour sécuriser l’engagement des deux parties. Grâce à l’Envoi Recommandé Électronique (ERE) AR24, simplifiez vos démarches tout en bénéficiant d’une traçabilité juridique complète.

Promesse d’embauche : quelle est sa définition juridique ?

Une promesse d’embauche est un document contractuel qui engage l’employeur à recruter un candidat à une date précise. Elle inclut :

• Le poste proposé,
• La rémunération,
• La date de prise de fonction,
• Le lieu de travail.

Dès acceptation et signature, ce document devient un accord ferme. Pour l’employeur, c’est une assurance que le candidat ne cherchera pas d’autres opportunités.
Au vu de ces éléments juridiques, il apparaît parfaitement logique de notifier cet engagement par écrit et de l’expédier par ERE.

Promesse d’embauche : pourquoi la transmettre par ERE ?

De manière générale, l’ERE est une solution fiable pour transmettre vos documents RH sensibles. En l’espèce, cet outil numérique sécurisé garantit la confidentialité ainsi que la traçabilité juridique des promesses d’embauche. Contrairement à un simple email, l’ERE offre une preuve de dépôt, d’envoi et de réception. Voici ses principaux avantages :

• Rapidité : Envoi instantané au destinataire.
• Preuves légales : Vous obtenez des preuves reconnues juridiquement (dépôt, envoi et réception) stockées sur des serveurs situés en France.
• Simplicité : Plus besoin de déplacements ou de signatures physiques.
• Economie : Son tarif unique s’élève à 2,49€ HT*, y compris pour vos envois volumineux.
• Pratique : Vous pouvez envoyer jusqu’à 256 Mo de pièces jointes, soit l’équivalent de 19 000 pages PDF.

Comment envoyer une promesse d’embauche par ERE ?

Envoyer une promesse d’embauche par ERE sur la plateforme AR24 est un processus simple et rapide. Voici les étapes à suivre :

1. Créer un compte : Inscrivez-vous sur la plateforme AR24.
2. Préparer le document : Rédigez la promesse d’embauche en y intégrant les informations nécessaires : poste, rémunération, date de prise de fonction, etc.
3. Envoyer la promesse : Téléchargez le document sur la plateforme et envoyez-le par email au candidat.
4. Suivre l’envoi : Grâce à AR24, vous disposez d’une preuve de dépôt et d’un suivi de la réception. En cas de problème, vous êtes immédiatement informé.

Bon à savoir : dans certains cas, la promesse d’embauche peut être conditionnelle, notamment lorsque l’embauche dépend de la réussite d’un examen ou de l’obtention d’un diplôme. Si la condition n’est pas remplie dans le délai imparti, la promesse devient caduque.

Avec l’ERE AR24, ces conditions peuvent être formalisées et suivies en toute sécurité.

Que faire en cas de litige ?

Bien que l’envoi par ERE AR24 réduise les risques de litige, il est capital de connaître les recours possibles en cas de problème :

• Si le candidat se désiste : L’employeur peut réclamer des dommages-intérêts si la rupture est jugée abusive.
• Si l’employeur revient sur sa promesse : Le candidat peut engager une procédure devant le Conseil des prud’hommes pour obtenir réparation.

Grâce aux preuves fournies par AR24 à chaque étape (dépôt, envoi, réception), vous bénéficiez d’une sécurité juridique renforcée.

Prisé par les entreprises, l’ERE AR24 est une solution fiable pour l’envoi de promesses d’embauche. Elle permet de formaliser les engagements de manière rapide et sécurisée, tout en garantissant une traçabilité complète. Pour vos recrutements, cette solution apporte sérénité et efficacité.

Optez pour l’ERE AR24 et facilitez vos recrutements. Pour ce faire, créez gratuitement votre compte AR24 et démarrez dès aujourd’hui !

*Tarif valable en Janvier 2025.