SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ

Simplifiez vos communications avec vos copropriétés

Mise en place rapide et sans risque de l’avis électronique dans vos copropriétés : réglementation, consentement et identification.

+ de 1 500 syndics de copropriété ont choisi de faire confiance à AR24

L’Avis Électronique : le produit pour communiquer en copropriété

Le décret n°2020-834

Comment recueillir le consentement de vos copropriétaires ?

Les preuves de l’envoi et l’hébergement pendant un an

Comment mettre en place l’Avis Électronique dans vos copropriétés ?

Les avantages de l’Avis Électronique

Qu’est-ce que l’Avis Électronique ?

Notifiez vos copropriétaires avec l’Avis Électronique

Légal

L’Avis Électronique répond au décret 2020-834 et permet de notifier les convocations d’assemblée générale, les PV d’AG et d’envoyer des mises en demeure aux copropriétaires.

Pratique

L’envoi est instantané et votre destinataire n’a pas besoin de s’identifier pour accuser réception. Sans action de sa part après 48h, il reçoit des relances automatiques.

Économique

Il coûte 2,29 € HT fixe / envoi : avis, pièces jointes, preuves et conservation sécurisée pendant 1 an. L’Avis Électronique est entièrement refacturable à la copropriété.

Dématérialisez vos envois de courriers réglementés en copropriété

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Facilitez vos envois avec l’Avis Électronique

L’Avis Électronique pour les convocations d’assemblée générale

Depuis l’entrée en application du décret 2020-834, les syndics de copropriété peuvent envoyer leurs convocations d’assemblée générale par Avis Électronique.
Plus simple que le courrier recommandé, l’Avis Électronique ne demande pas d’identification de la part du destinataire. L’envoi est instantané et vous recevez une preuve de dépôt et de transmission en quelques minutes.

Pour les procès-verbaux d’assemblée générale

Comme pour l’envoi des convocations d’AG ou des mises en demeure, lors de l’envoi des PV suivant l’assemblée générale de copropriété, vous avez la possibilité de réduire vos coûts en dématérialisant vos retranscriptions et vos consignations.

Pour les mises en demeure

Enfin, vous pouvez envoyer vos mises en demeure en copropriété par Avis Électronique AR24.
En optant pour l’Avis Électronique, vous réduirez vos coûts et accélèrerez vos procédures puisque l’envoi est instantané et que votre destinataire pourra accuser réception d’un simple clic.

En savoir plus sur l’Avis Électronique

Et pour les autres communications réglementées ?

Pour toutes les autres communications réglementées en copropriété, les syndics doivent utiliser la Lettre Recommandée Électronique AR24.

La LRE AR24, juridiquement équivalente à la LRAR papier, vous apporte un acheminement instantané, des preuves électroniques, et une conservation de tous vos envois.

En savoir plus sur la LRE

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Recueillez facilement le consentement de vos destinataires

Recueil facile et pratique

Il est indispensable de recueillir le consentement de vos destinataires avant de pouvoir les notifier par Avis Électronique. Vous pouvez recueillir tous les consentements grâce à notre Gestionnaire de consentements.

À une date exacte

Ce recueil est encadré et il faut pouvoir prouver qu’il a été recueilli avant la notification.
Depuis le décret du fonctionnement des copropriétés pris en application de la loi Elan, vous pouvez récupérer le consentement de vos copropriétaires hors AG.

En savoir plus sur le Gestionnaire de consentements

Pourquoi choisir un prestataire qualifié ?

  • Seulement un prestataire de services de confiance qualifié eIDAS peut acheminer des avis électroniques conformes au décret 2020-834.
  • La qualification eIDAS est un gage de sécurité et de fiabilité de service.

Accéder à notre qualification

Envoyez vos Avis Électroniques depuis ar24.fr

Je créé un compte AR24 gratuitement

J’ajoute un moyen de paiement ou directement le RIB de ma copropriété

Je recueille le consentement de mes destinataires copropriétaires

J’envoie mon Avis Électronique et je reçois ma preuve de dépôt et transmission en quelques minutes

Ces syndics utilisent l’Avis Électronique AR24

Responsable Marketing Edilink

Depuis 4 ans, Edilink est partenaire d’AR24 et s’occupe, en plus des envois de recommandés papier, des LRE, avis électroniques et recueil de consentement pour ses clients. Un service à valeur ajoutée puisqu’Edilink fait le dispatch entre envoi papier et électronique. Vous n’avez plus rien à faire. C’est un réel succès !

Dirigeant Synple

Nous sommes pleinement satisfaits de notre collaboration avec AR24.