SYNDICS DE COPROPRIÉTÉS : TOUT COMPRENDRE A LA LRE

 

REGLEMENTATION, CONSENTEMENT, AUTHENTIFICATION

Retrouvez sur cette page tous les éléments vous permettant de mettre en place rapidement et sans risque la LRE dans vos copropriétés.

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    8 vidéos pour tout comprendre sur la LRE

    La réglementation eIDAS et le choix du prestataire de confiance

    Comment identifier le destinataire d’une LRE qualifiée ?

    Comment récupérer le consentement de vos destinataires particuliers ?

    Les avantages et les inconvénients de la LRE qualifiée eIDAS ?

    Comment utiliser AR24 et envoyer des LRE qualifiées ?

    Syndics de copropriétés – Les 5 questions les plus fréquentes

    Le cas de l’indivision lors de l’envoi d’une Lettre Recommandée Electronique

    Vérifier la qualification du prestataire de LRE eIDAS

      La LRE revêt de nombreux avantages pour les syndics

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      JURIDIQUE

      Qualifiée eIDAS, conforme RGPD, la LRE d’AR24 a la même valeur juridique qu’une LRAR envoyée par La Poste.

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      ECONOMIQUE

      Une LRE coûte 2,99€ HT, avec un nombre de pages illimité. La LRE et ses preuves sont stockées gratuitement pendant 10 ans.

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      OPÉRATIONNEL

      Le destinataire d’une LRE reçoit son avis de passage quelques secondes après l’envoi. Le délai de 21 jours est donc automatiquement respecté si l’envoi est effectué 21 jours avant l’assemblée générale.

        AR24 Qualifié eIDAS

        Comprendre la réglementation

        • Il est obligatoire d’envoyer vos LRE via un prestataire qualifié eIDAS. Les prestataires qualifiés eIDAS sont inscrits sur la liste des prestataires de confiance l’Union européenne (acronyme anglais QeRDS pour « Lettre Recommandée Electronique qualifiée »).
        • Il est indispensable de prendre connaissance de la politique de qualification du prestataire pour vérifier qu’il est bien en mesure de notifier des particuliers. Sur cette politique de qualification, assurez-vous que le prestataire fournit un moyen d’identification conforme, adapté à vos destinataires.

        Grâce à son identification du destinataire 100% digitalisée AR24 est le leader des lettres recommandées électroniques sur le marché de l’immobilier et des syndics de copropriétés.

        Envoyer des LRE qualifiées

          Voir la vidéo sur la qualification du prestataire

            L’identification à distance par AR24

            AR24 est le seul prestataire qualifié autorisé à identifier vos destinataires de manière 100% digitalisée :

            • L’identification à distance effectuée par AR24 se réalise en quelques secondes grâce à la photo d’une pièce d’identité et à la captation d’une courte vidéo*.
            • La vérification d’identité effectuée par AR24 peut être effectuée depuis un smartphone ou depuis un ordinateur avec équipé d’une webcam.
            • Une fois la vérification d’identité effectuée, AR24 transmet des codes d’identification à vos copropriétaires par email pour qu’ils puissent s’identifier pour toutes leurs prochaines LRE

            *Toutes les données sont ensuite supprimées conformément aux règles imposées par la CNIL

              Recueillez facilement le consentement de vos copropriétaires

              Depuis le décret du fonctionnement des copropriétés pris en application de la loi Elan, vous pouvez récupérer le consentement de vos copropriétaires hors AG.

              AR24 a développé un module de recueil de consentements adapté à vos enjeux.

              Quelques minutes suffisent pour activer ce module.

              Utiliser le module de consentement

                En savoir plus sur le recueil de consentements

                Envoyer « un lien » par email à vos copropriétaires pour qu’ils donnent leur consentement directement sur AR24.fr. A la suite, vous pourrez télécharger dès que vous le souhaitez la liste des copropriétaires souhaitant être notifié par voie électronique.

                Pour cela :

                • – Créer un compte sur AR24.fr
                • – Cliquer sur l’onglet consentement et cliquer sur « créer un lien pour récolter les consentements » (vous pouvez ensuite ajouter une référence pour créer un lien par copropriété).
                • – Copier le lien et envoyer le à vos copropriétaires par email pour récupérer leur consentement. En cliquant sur le lien vos copropriétaires se rendront sur une page comme celle-ci et pourront donner leur consentement.
                • – Cliquer ensuite sur « télécharger mes consentements » pour télécharger le fichier contenants les informations des destinataires qui ont consenti.

                Grâce à ce module vous pouvez enfin récupérer le consentement de vos copropriétaires dès que vous le souhaitez.

                  AR24 est disponible directement en ligne sans aucune installation et sans frais de mise en place

                  Depuis le site internet avec une service adapté aux enjeux des syndics : envois de courrier par lot, compatibilité avec les fichiers issus des logiciels métiers, facturation par copropriétés …

                  Pour profiter de notre service, il faut vous créer un compte avec l’adresse email que vous souhaitez utiliser pour envoyer des LRE, puis commander vos identifiants qui vous seront envoyés par LRAR.

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                  AR24 est également disponible depuis vos logiciels métiers :

                    Inscrivez-vous à notre webinaire sur l’utilisation de la LRE

                    Gain de temps, économies d’argents, recueil de consentements, réduction de votre emprunte carbone, échanges avec vos copropriétaires, …

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                      Retrouvez plus d’informations sur le secteur de l’immobilier et de la Lettre Recommandée Electronique qualifiée eIDAS

                      Nouveau décret 2020-834 pour les syndics et leurs copropriétaires : raisons et changements
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                      FAQ Syndic de copropriétés – Les questions les plus fréquentes

                      La lettre recommandée électronique pour les Syndics de copropriétés

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                      Utiliser le recommandé dématérialisé vous permet, en tant que Syndic, de réduire vos délais d’envoi, de réduire vos coûts, de limiter votre emprunte carbone.

                      Forte de multiples avantages, la lettre recommandée électronique est simple à mettre en place et accélérera vos procédures pour faciliter au maximum les courriers AR échangés avec vos copropriétaires.

                      La dématérialisation de vos envois de LRE eIDAS permettra à vos destinataires copropriétaires d’éviter d’imprimer leurs convocations d’AG en plus de leur permettre d’accuser réception depuis chez eux (sur ordinateur ou smartphone) à toute heure de la journée.

                      La lettre recommandée électronique pour envoyer les convocations d’assemblée générale

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                      Envoyez dès à présent vos convocations d’assemblée générale par courrier recommandé électronique qualifié. Ce courrier (LRE eIDAS) a exactement la même valeur juridique que le courrier recommandé papier LRAR – article 100 CPCE.

                      La LRE vous coûte 2,99 € HT maximum (peu importe le volume de documents ou la domiciliation de votre destinataire) tout en vous permettant de réduire votre délai d’acheminement car celui-ci est instantané. Le délai de 21 jours court à partir de l’envoi de votre courrier recommandé électronique (preuve de dépôt/envoi qui est quasi instantanée suite à l’envoi de votre recommandé).

                      La LRE pour vos Procès-verbaux d’AG

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                      Gagnez du temps avec la lettre recommandée eIDAS qualifiée 100% dématérialisée lors de l’envoi de vos notifications de procès-verbaux d’assemblée générale aux « opposants » et aux « défaillants ».

                      Tout comme pour l’envoi des convocations d’AG, vous réduisez vos coûts et vos délais pour envoyer en recommandé à vos copropriétaires le résumé de l’ensemble des sujets abordés lors de l’assemblée générale.

                      Les autres situations dans lesquelles utiliser la LRE quand on est Syndic de copropriétés

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                      En tant que Syndic de copropriétés, vous pouvez utiliser l’envoi de recommandés électroniques qualifiés dans d’autres situations tel que pour :

                      • L’inscription d’un point à l’ordre du jour de l’AG
                      • En cas de problèmes graves (convocation extraordinaire par le président du conseil syndical)
                      • Rappels d’impayés de charges aux copropriétaires
                      • Tous les envois de courriers recommandés pour lesquels vous avez besoin des preuves et de la date de l’envoi.

                      vous êtes certain qu’avec une lettre recommandée électronique eIDAS qualifiée, votre courrier ne sera pas perdu ou hors délais.

                      Les logiciels Syndics intégrants notre solution de recommandés dématérialisés

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                      La solution d’envoi de lettres recommandées électroniques AR24 est intégrée chez différents logiciels syndics tel que Doc Syndic, Paragon, Gercop, Edilink, Spi, etc.

                      Ces intégrations permettent à tous les cabinets Syndics possédant déjà un prestataire éditique de pouvoir commencer à utiliser rapidement les envois de recommandés 100% dématérialisés.

                      Contactez nos équipes AR24 pour connaître les prestataires éditiques pour les Syndics avec lesquels nous sommes déjà en partenariats.

                      Comment utiliser AR24 en direct pour envoyer vos convocations d’AG et vos PV

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                      Les courriers recommandés 100% électroniques AR24 sont également disponibles directement sur votre espace personnel sécurisé www.ar24.fr.

                      Vous pouvez y concevoir vos recommandés (LRE, LRE eIDAS, LRO, LR papier), ajouter vos pièces jointes, consulter gratuitement vos preuves et vos envois pendant 10 ans et profiter d’outils dédiés à votre activité tel que le module de gestion de consentements.

                      Comment recueillir les consentements de vos copropriétaires

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                      AR24 propose une solution de gestion des consentements 100% dématérialisée. Directement depuis votre espace personnel AR24, vous pourrez utiliser le module de recueil de consentements. Vous pourrez ainsi obtenir à une date certaine les consentements de vos destinataires copropriétaires (comme l’impose Article 64-1 du Décret n°67-223 du 17 mars 1967).

                        Vous avez des questions ?

                         

                        Nos conseillers reviendront vers vous pour vous accompagner dans la mise en place la Lettre Recommandée Electronique.

                        Être recontacté

                        Faites des économies

                         

                        Commencez à effectuer dès à présent des envois de Lettre Recommandée Electronique qualifiée et faîtes gagner du temps à vos destinataires.

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