Syndic

Que faire si certains copropriétaires ne souhaitent pas transmettre une photo de leur pièce d’identité ?

  Pour accuser réception de sa lettre recommandée électronique qualifiée, un copropriétaire doit prouver qu’il est bien destinataire de celle-ci. Cela se fait tout d’abord en transmettant une photo de la pièce d’identité. En effet, il faut que celui-ci fournisse la copie d’un document d’identité : une photo de son passeport ou de sa carte […]

28 février 2020 Lire l'article

Pourquoi utiliser la LRE eIDAS dans les communications avec vos copropriétaires ?

  Les syndics de copropriétés sont aujourd’hui plus nombreux à avoir recours à la lettre recommandée électronique (LRE) pour échanger avec les copropriétaires, notamment dans le cadre des convocations aux assemblées générales. Aujourd’hui, il existe une solution qui permet de sécuriser un peu plus ces échanges : la LRE eIDAS (I.). Le choix d’une LRE par […]

20 février 2020 Lire l'article

La règlementation eIDAS : un changement nécessaire de la loi européenne ! Explications

  La dématérialisation des échanges au sein des communications professionnelles s’accélère. Toutefois, certaines procédures doivent se conformer à des normes bien précises pour être valables aux yeux de la loi. C’est le cas de la lettre recommandée sous un format électronique. Avec la loi pour une République Numérique 2016, la lettre recommandée électronique (LRE) obtient […]

13 février 2020 Lire l'article

Comment récupérer le consentement de vos copropriétaires ?

  Avant de procéder aux envois de documents sous une forme électronique, il est important de se renseigner sur les obligations liées à cette solution. La loi encadrant particulièrement bien ces procédures pour éviter les risques et les dérives. Ainsi, il est important de comprendre que l’envoi d’une LRE sous une forme dématérialisée est avant […]

6 février 2020 Lire l'article

Comment choisir son prestataire de LRE afin de mieux communiquer avec vos copropriétaires ?

  Aujourd’hui, les pro(s) utilisent de manière quasi quotidienne la lettre recommandée sous sa forme électronique ; cette solution numérique présentant de nombreux avantages entre gain de temps et diminution des coûts. Les professionnels du secteur immobilier, notamment les syndics, y voient un intérêt grandissant quant à son utilisation au sein de leurs copropriétés.   […]

27 janvier 2020 Lire l'article

La dématérialisation des échanges entre les syndics et les copropriétaires

  Depuis 2015, les syndics utilisent des solutions numériques pour accélérer les échanges avec les copropriétaires. La dématérialisation s’est aussi renforcée avec l’entrée en vigueur de la loi Élan en 2018. Cette dernière apportant des précisions sur cette dématérialisation ; notamment sur la liste des documents obligatoires à fournir dans l’extranet.   Sommaire de cet […]

16 décembre 2019 Lire l'article

Quels sont les dispositifs légaux de vérification d’identité à distance ?

  Le règlement eIDAS instaure un cadre législatif uniforme pour l’identification électronique pour l’ensemble des pays de l’Union européenne. Ainsi, les concurrents doivent s’aligner sur un système identique pour procéder à la vérification d’identité de l’expéditeur lors de l’envoi de lettres recommandées électroniques (I). C’est aussi le cas pour la vérification de l’identification du destinataire […]

16 décembre 2019 Lire l'article

Quelles sont les différences entre la LRE simple et la LRE eIDAS ?

  Depuis le 1er janvier 2019, la LRE qualifiée eIDAS possède la même valeur qu’un courrier recommandé AR acheminé par voie postale. Ainsi, les professionnels peuvent utiliser cette solution pour envoyer plus rapidement de manière numérique leurs recommandés. Toutefois, il faut savoir que la LRE qualifiée eIDAS mise en place depuis 2019 exige une qualification […]

16 décembre 2019 Lire l'article