RH : Découvrez les 7 avantages à transmettre un solde de tout compte par ERE !

Pourquoi transmettre un solde de tout compte avec l’ERE AR24 ?

La remise d’un solde de tout compte lors de la rupture d’un contrat de travail est une obligation légale essentielle pour l’employeur. Pourtant, cette étape peut être complexe : délais stricts, erreurs administratives, litiges possibles…

Comment simplifier ce processus ? L’Envoi Recommandé Électronique est une solution idéale. Voici 7 bonnes raisons de l’adopter dès aujourd’hui.

1. Envoyer le solde de tout compte pour respecter les délais

Lors de la fin d’un contrat, le solde de tout compte doit être remis au salarié au plus tard le dernier jour travaillé, que ce soit après un préavis ou une dispense.
Avec l’ERE AR24, la transmission est quasi instantanée, en quelques clics. Vous respectez vos obligations sans craindre les retards et réduisez les risques de conflits avec le salarié.

Bon à savoir : l’ERE accélère et simplifie également les procédures de recouvrement.

2. Adopter le zéro papier pour un solde de tout compte à impact écologique réduit

Adopter l’ERE AR24, c’est choisir la dématérialisation et un mode de travail écoresponsable.
• Réduction des déchets : fini les impressions inutiles.
• Capacité généreuse : chaque envoi peut contenir jusqu’à 256 Mo de données, soit environ 19 000 pages PDF.
• Documents complémentaires : joignez facilement le certificat de travail ou l’attestation Pôle Emploi.

3. Réduire les coûts administratifs du solde de tout compte

Grâce à l’ERE, vous économisez sur :
• Les frais d’impression
• Les envois postaux classiques
• La gestion physique des dossiers RH

Economiser le coût d’envoi du recommandé papier

Chaque envoi coûte moins cher qu’un recommandé papier, quel que soit le volume. Cela simplifie également la gestion logistique, avec un suivi 100 % numérique.

4. Garantir la traçabilité et sécuriser l’envoi du solde de tout compte

Avec l’ERE AR24, chaque étape est documentée :
• Preuve de dépôt.
• Accusé de réception.
• Rapport en cas de non-réception (refus ou négligence après 15 jours).

Bénéficier des preuves numériques de l’ERE

Ces preuves numériques vous permettent de démontrer que vous avez rempli vos obligations, même si le salarié ne signe pas.

5. Certifier la conformité légale et la sécurité juridique du solde de tout compte

Les documents transmis via ERE AR24 sont horodatés et sécurisés, garantissant leur conformité aux normes légales.
• Détaillez toutes les sommes dues (salaire, indemnités, primes) en toute transparence.
• Même sans la signature du salarié, vous pouvez prouver la remise des documents pour éviter des litiges.

6. Faciliter la réception du solde de tout compte par le salarié

Les avantages de l’ERE pour le salarié sont doubles :
• Consultation des documents 24h/24, depuis un smartphone ou un ordinateur.
• Simplicité pour signer ou accuser réception en un clic.

Résultat : une gestion plus fluide et une meilleure relation employeur-salarié.

7. Optimiser la gestion des soldes de tout compte et des autres démarches RH

Avec l’ERE AR24, centralisez tous les documents de fin de contrat en un seul envoi :
• Solde de tout compte
• Certificat de travail
• Attestation Pôle Emploi

Simplifier la vie des équipes RH avec l’ERE

Fini les risques de perte de documents physiques ou les délais d’archivage manuels. Tout est accessible en ligne, simplifiant la vie des équipes RH.
Opter pour l’ERE AR24 vous fait donc gagner en efficacité et réduit vos coûts et simplifie vos processus RH.

Créez gratuitement votre compte AR24 et envoyez votre première ERE.