Réduisez vos délais d’acheminement grâce à la lettre recommandée électronique

La lettre recommandée électronique qualifiée (LRE) dispose de nombreux avantages avec entre autres sa fiabilité, sa facilité d’utilisation ou encore son coût plus faible que celui du courrier recommandé traditionnel. Elle possède aussi la même valeur juridique qu’une LR traditionnelle.

Mais comment fonctionne l’acheminement d’une LRE ? Sous quel délai est acheminée une lettre recommandée en ligne ?

Sommaire :

1. Les étapes de l’envoi d’une LRE
2. Le délai d’acheminement d’une LRE
3. Des délais légaux raccourcis
4. Pour accélérer vos démarches, faites confiance à AR24

 

1. Les étapes de l’envoi d’une LRE

Afin de tirer pleinement profit de la lettre recommandée électronique qualifiée, il est important d’en connaitre le fonctionnement et les avantages.

Côté expéditeur, envoyer une LRE est semblable à l’envoi d’un e-mail :

1. L’expéditeur se connecte sur son espace personnel AR24 et s’authentifie à l’aide de son moyen d’identification.
2. Il renseigne le nom, le prénom et l’adresse e-mail de son destinataire ; puis complète le contenu de sa LRE et ajoute jusqu’à 256 Mo de pièces jointes.
3. La LRE est instantanément acheminée par AR24 dans la boîte e-mail du destinataire.
4. Celui-ci aura 15 jours pour s’identifier et accuser réception de son courrier recommandé dématérialisé. Une fois la vérification de son identité effective, il pourra accéder au contenu de sa LRE directement depuis sa boite e-mail.

 

La LRE AR24 s’inscrit dans un processus entièrement électronique, de l’envoi à la réception, en passant par l’acheminement.

 

2. Le délai d’acheminement d’une lettre recommandée électronique

Le délai d’acheminement de la LRE AR24 est inexistant.

Peu importe la date, l’heure, la situation géographique de l’expéditeur ou du destinataire, l’envoi d’un recommandé électronique se déroule toujours de la même manière. Etant 100% dématérialisé, le courrier voit son délai d’acheminement supprimé, car celui-ci est instantané.

Lors d’un envoi physique, depuis un bureau de poste, le délai d’acheminement de votre courrier peut prendre jusqu’à plusieurs jours. Celui-ci pouvant varier en fonction de la date d’envoi et de la destination (en France ou encore à l’étranger).

Les délais s’allongent donc inexorablement lors de l’envoi d’une LRAR.

 

La preuve de dépôt et d’envoi

Une fois l’acheminement effectif, l’expéditeur reçoit de son côté une preuve de dépôt et d’envoi dans les minutes qui suivent l’envoi ; cette preuve atteste que son courrier est bien parvenu dans la boite email du destinataire.

D’un point de vue juridique, la preuve de dépôt et d’envoi 100% électronique correspond à l’avis de passage du facteur (également appelé : preuve de première présentation d’une LRAR) ; la preuve de première présentation, ou l’avis de passage, sont fondamentales car, dans de nombreux cas d’usages, c’est à partir de la date apposée que les délais légaux commencent à courir.

 

3. Des délais légaux raccourcis

Réduire le délai d’acheminement lors d’un envoi électronique permet également de faire courir immédiatement les délais légaux.

En effet, avec la lettre recommandée en ligne, vous recevez la preuve de dépôt et d’envoi immédiatement après l’acheminement. Dans les nombreux cas pour lesquels la preuve de première présentation fait courir les délais légaux, vous accélérez facilement vos procédures.

 

4. Pour accélérer vos démarches, faites confiance à AR24

Supprimer le délai d’acheminement de vos communications par lettres recommandées vous permet en parallèle de gagner un temps précieux dans toutes vos procédures. Surtout lorsque la preuve de dépôt et d’envoi (ou preuve de première présentation) fait courir les délais légaux.

Avocats, syndics de copropriétés, notaires et professionnels de tous secteurs, la LRE vous offre toutes les garanties dans vos démarches administratives. N’attendez plus et commencez dès maintenant à dématérialiser vos envois recommandés électroniques qualifiés avec AR24.

 

Pour rappel, la lettre recommandée électronique qualifiée possède exactement la même valeur juridique que la LRAR traditionnelle ; tout en vous apportant les avantages du tout numérique et un engagement supplémentaire dans votre politique RSE.