Retour sur l’intégration de la LRE AR24 aux solutions Septeo Avocats : ce qui change pour les cabinets

En 2022, Septeo Solutions Avocats, leader français dans le domaine des logiciels pour les avocats et les juristes, a franchi une étape majeure en intégrant la Lettre Recommandée Électronique (LRE) d’AR24 à son arsenal technologique. Cette décision a permis à plus de 6 000 cabinets d’avocats utilisant les solutions Secib néo, Secib Air et Gestisoft néo d’accélérer et de simplifier leurs procédures. Comment cette intégration profite-t-elle aux utilisateurs de ces logiciels de gestion ? Quelles sont les cas d’usage les plus courants ? Réponses.

Sommaire :

1. Secib néo, Secib Air et Gestisoft néo, des logiciels qui accompagnent les avocats dans leur quête d’amélioration de leurs performances
2. L’utilisation de la Lettre Recommandée Electronique au sein des cabinets d’avocats
3. Comment cette intégration profite-t-elle aux avocats ?

Secib néo, Secib Air et Gestisoft néo, des logiciels qui accompagnent les avocats dans leur quête d’amélioration de leurs performances

Secib néo, Secib Air et Gestisoft néo sont bien plus que de simples logiciels. Ils contribuent à l’amélioration de l’infrastructure et de la structure organisationnelle des cabinets d’avocats, tout en accélérant leur transformation digitale et en favorisant le développement de leur activité.

Avec une expérience éprouvée et une expertise dans le domaine juridique, Septeo Avocats offre une gamme complète d’outils et de fonctionnalités conçus spécialement pour répondre aux besoins complexes des avocats et de leurs cabinets.

Que ce soit pour la gestion des dossiers, la communication avec les clients, ou la conformité réglementaire, les logiciels Septeo Avocats s’imposent comme des alliés de confiance, offrant des solutions technologiques avancées pour simplifier les procédures, gagner du temps, et optimiser la productivité globale des avocats.

2. L’utilisation de la Lettre Recommandée Electronique au sein des cabinets d’avocats

En raison de sa parfaite équivalence juridique avec la LRAR papier, la LRE est utilisable dans tous les cas de figure nécessitant l’usage d’un recommandé avec accusé de réception (article L.100 CPCE).

Chez les avocats, les trois cas d’usage les plus courants sont :

• L’envoi du projet de convention de divorce aux époux : La procédure de divorce par consentement mutuel exige un échange rapide et efficace des documents entre les parties. Grâce à la LRE AR24, les avocats utilisant les logiciels Septeo Avocats peuvent maintenant transmettre les projets de convention de divorce à leurs clients en quelques clics, accélérant ainsi la procédure.
• L’envoi des convocations d’Assemblées Générales d’actionnaires et d’associés : Les avocats sont souvent responsables de la convocation des assemblées générales pour leurs clients. La LRE permet d’envoyer rapidement et de manière sécurisée les convocations, en garantissant que les destinataires les reçoivent en temps voulu, tout en facilitant la gestion des preuves électronique et en garantissant ainsi la conformité aux réglementations en vigueur.
• L’envoi des courriers de relances et de mise en demeure contractuelle : La gestion des retards de paiement et des litiges contractuels est une tâche courante pour les avocats. Ils peuvent agir pour le compte de leurs clients ou le leur. Grâce à la LRE, ils peuvent désormais envoyer de manière instantanée des courriers de relance et de mise en demeure tout en réduisant leurs coûts d’envoi.

3. Comment cette intégration profite-t-elle aux avocats ?

Cette collaboration entre deux leaders permet aux avocats de simplifier et d’accélérer leurs procédures grâce à la dématérialisation des flux recommandés. Cela signifie qu’ils peuvent envoyer des documents importants en toute sécurité et en quelques clics, éliminant ainsi les délais d’acheminement. De plus, cette intégration vise à optimiser les tâches à faible valeur ajoutée, libérant ainsi du temps précieux pour les avocats qui peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.

De plus, ils n’ont plus besoin de jongler entre plusieurs plateformes, car ils peuvent utiliser un seul outil complet, fluide et optimisé.

Enfin, les utilisateurs bénéficient de la facilité de suivi et de gestion de leurs courriers recommandés électroniques directement depuis l’interface qu’ils connaissent bien, SECIB. AR24 s’adapte donc aux habitudes de travail des avocats, offrant ainsi une expérience plus optimale à cette profession réglementée qu’est celle des avocats. Cette intégration représente un pas de plus vers une pratique juridique modernisée et optimisée.

Comme SECIB et plus de 80 autres solutions, vous souhaitez intégrer AR24 à votre logiciel ? N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur l’intégration API.