ASSURANCE

Accélérez vos procédures d'assurance avec la Lettre Recommandée Électronique

Résiliations, mises en demeure, expertises, notifications réglementaires : envoyez vos recommandés instantanément avec la même valeur juridique qu'une LRAR papier.

+ de 900 professionnels de l’assurance ont choisi de faire confiance à la LRE AR24

Les enjeux actuels des acteurs de l'assurance

  • Explosion des demandes de résiliation
  • Maîtrise des coûts de gestion des courriers
  • Traçabilité des échanges liés aux sinistres
  • Conformité aux exigences réglementaires
  • Digitalisation des parcours assurés

AR24 répond à chacun de ces enjeux grâce à la Lettre Recommandée Électronique qualifiée.

Accélérez vos procédures avec la Lettre Recommandée 100% Électronique

Légale

La Lettre Recommandée Électronique (LRE) possède la même valeur juridique et la même force probante que la LRAR papier (Article L100 du CPCE).

Rapide

L'envoi est instantané. Votre destinataire peut accuser réception 24h/24 depuis son mobile ou son ordinateur, sans délai d'acheminement postal.

Économique

Le tarif est unique, quel que soit le volume de pièces jointes (jusqu’à 256 Mo). Vous réduisez le coût de vos envois recommandés de 2 à 5 fois par rapport au papier.

Accessible

Envoyez depuis ar24.fr ou intégrez la Lettre Recommandée Électronique directement à votre logiciel métier ou CRM, pour des envois en masse et un suivi centralisé.

Les principaux usages de la Lettre Recommandée Électronique dans l'assurance

Mobilité inter-assurances : la résiliation en quelques clics

Résiliation loi Hamon
Les assurés ont la possibilité de résilier à tout moment leurs contrats d’assurance (multirisque habitation, affinitaire, auto ou moto) à l’issue d’une période de 1 an.

Le nouvel assureur approche alors l’ancien assureur et se charge des démarches de résiliation par Lettre Recommandée Électronique.

Résiliation infra annuelle des contrats santé (RIA)
Avec l’adoption de la loi du 14 juillet 2019, relative au droit de résiliation sans frais de contrat de complémentaire santé, la résiliation à tout moment s’élargit aux contrats de santé.

Notifier l’ancien assureur par LRE permettra d’accélérer la procédure et de simplifier les démarches de résiliation.

Mise en demeure pour non-paiement des cotisations

En cas de non-paiement des primes d’assurance sous 10 jours à compter de la date d’échéance, vous pouvez mettre en demeure votre assuré de payer sous 30 jours, par Lettre Recommandée Électronique.

Vous pourrez ajouter un lien de paiement directement dans la LRE pour faciliter le règlement.

Rapports d'expertise

Dans le cadre des procédures d’expertise, vous devez communiquer à l’assurance votre rapport permettant d’établir les circonstances du sinistre, mais aussi d’évaluer les dommages.

Vous ajoutez jusqu’à 256 Mo de pièces jointes à vos envois de Lettres Recommandées Électroniques sans surcoût grâce au tarif unique de la LRE.

Suivi des dossiers grâce aux preuves électroniques

Vous suivez vos envois de Lettres Recommandées Électroniques grâce aux preuves électroniques horodatées : la preuve de dépôt et d’envoi (équivalente à l’avis de passage), la preuve d’accusé de réception, la preuve de refus et la preuve de négligence.

Recueillez le consentement de vos destinataires particuliers

Recueil facile et pratique

Il est indispensable de recueillir le consentement de vos destinataires particuliers avant de pouvoir les notifier par LRE. Vous pouvez recueillir tous les consentements grâce à notre gestionnaire de consentements.

À une date exacte

Ce recueil est encadré et il faut pouvoir prouver qu’il a été recueilli avant la notification.

En savoir plus sur le Gestionnaire de consentements

Réduisez le coût de traitement de vos courriers réglementaires

Pas de frais postaux

Pas d’impressions

Pas de mise sous pli

Suivi centralisé des preuves

La règlementation et le cadre juridique de la LRE

  • Le règlement eIDAS permet d’accroitre la confiance dans les transactions électroniques au sein du marché européen.
    C’est un socle commun permettant de garantir une sécurité d’acheminement et d’identification.
  • La qualification eIDAS est obligatoire pour pouvoir acheminer des lettres recommandées électroniques qualifiées. Cette qualification octroyée par l’ANSSI concerne l’ensemble du processus d’acheminement du recommandé ainsi que les vérifications d’identité.

Accéder à notre qualification

Comment s’effectue mon envoi ?

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Rappel : si votre destinataire n’est pas un professionnel, vous devez obtenir son consentement avant votre envoi. Vous pouvez recueillir celui-ci grâce à notre Gestionnaire de consentements.

Des offres adaptées à vos besoins

La LRE au tarif de :

4,79€ TTC

Ils utilisent nos lettres recommandées en ligne

Président Oggo Data

Nous avons intégré les services AR24 pour les courtiers en assurances utilisateurs du logiciel CRM OGGO Data.
Nous apprécions la fiabilité du service API AR24 ainsi que la qualité des échanges que nous pouvons avoir avec nos interlocuteurs tant sur le plan technique que règlementaire ou bien ceux liés aux retour d’expérience clients.
Ces 2 premières années de partenariat nous conduisent à enrichir les services proposés à nos clients avec la collaboration active de AR24.

Co-founder Lovys

AR24 nous a permis d’automatiser l’envoi de nos recommandés électroniques tout en assurant une expérience-client parfaite.

Prêt à dématérialiser vos courriers recommandés ?

Rejoignez les 900 professionnels de l’assurance qui ont déjà simplifié leurs procédures avec la LRE.

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Guides et FAQ

Que vous soyez un assureur, un courtier, une assurtech, une mutuelle, une institution de prévoyance, etc. vous pouvez tout à fait utiliser la Lettre Recommandée Électronique (LRE) pour l’ensemble de vos cas d’usages.

Vous bénéficiez de l’envoi instantané, de la protection juridique et vous réalisez des économies budgétaires significatives car peu importe le volume de documents contenus dans votre courrier, le tarif est unique.

Selon l’article L100 du Code des postes et des communications électroniques, la lettre recommandée électronique (LRE) possède exactement la même valeur juridique que la lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). Elle doit pour cela respecter un certain nombre d’exigences imposées par l’article 44 du règlement (UE) n°910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014.

La LRE AR24 a donc exactement la même valeur juridique qu’une LRAR papier traditionnelle.

L’envoi d’un recommandé 100% électronique est instantané ; ainsi vous pourrez recevoir la première preuve (preuve de dépôt et d’envoi) quelques instants après avoir envoyé votre courrier (elle est équivalente à un avis de passage).

Les preuves suivantes dépendent des actions de votre destinataire : la preuve de réception si celui-ci accepte votre recommandé ; la preuve de refus ou de négligence si votre courrier n’est pas récupéré par votre destinataire au bout de 15 jours.

Vous pouvez joindre jusqu’à 256 Mo de pièces jointes dans votre lettre recommandée dématérialisée. Cela représente plusieurs dizaines de milliers de documents, sans limite de format de fichier : vous pouvez aussi bien envoyer des documents Word, Excel, PDF, des fichiers photo, etc. Idéal, par exemple, pour les dossiers d’expertise.

AR24 répond à toutes les exigences du règlement eIDAS mis en œuvre par l’ANSSI et figure dans la liste de confiance de la commission Européenne : la Trusted List.