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Comment réduire vos dépenses énergétiques en copropriété grâce à une meilleure communication ?

Selon une enquête de BVA*, les copropriétaires ne sont pas assez sensibilisés aux dépenses énergétiques. Néanmoins, la rénovation énergétique pèse le plus lourd dans les charges de copropriété. Aujourd’hui les charges de copropriété sont estimées à 2112€ en moyenne par les copropriétaires. Pour soulager ces dépenses, une meilleure communication en copropriété pourrait être de mise. Découvrez comment la Lettre Recommandée Electronique (LRE) et l’Avis Electronique AR24 peuvent apporter des solutions dans ce cas de figure.

Sommaire :

  1. Une dépense énergétique impactée par la hausse des prix de l’énergie
  2. Des solutions pour réduire ces dépenses
  3. Les avantages de la Lettre Recommandée Electronique ou de l’Avis Electronique en copropriété

1. Une dépense énergétique impactée par la hausse des prix de l’énergie

L’envolée des prix de l’énergie devrait alourdir considérablement les charges en copropriété ces prochains mois. En effet, selon l’enquête menée par BVA, 61% des copropriétaires répondants ont constaté une hausse de leurs charges ces dernières années. Toutefois, lorsqu’on leur demande à combien s’élèvent ces charges, les réponses varient énormément selon la région et la façon dont est gérée la copropriété.

En moyenne, les charges s’élèvent à 2112€ en France. Cependant, les franciliens déclarent avoir des charges moyennes de 2700€. Alors que celles-ci se situent plutôt vers 1739€ en région.

Concernant les dépenses énergétiques, 32% des copropriétaires répondants estiment que ce sont celles-ci qui pèsent le plus lourd sur les charges globales de la copropriété. Il y a ensuite, 24% d’entre eux qui attribuent cela à l’entretien des parties communes, puis 15% les honoraires du syndic et 8% à la conciergerie.

A savoir que cette enquête a été réalisée du 12 au 15 septembre 2022 par l’institut BVA expert du comportement. L’échantillon des 505 copropriétaires répondants se compose comme ceci :

  • 88% des copropriétaires répondants ont recours à un syndic professionnel conventionnel ;
  • 5% d’entre eux à un syndic bénévole non professionnel ;
  • 4% d’entre eux à un syndic coopératif non professionnel ;
  • 3% à un syndic professionnel digitalisé.

2. Des solutions pour réduire ces dépenses

Pour soulager ces dépenses, les copropriétaires sont à la recherche de solutions. La majorité des copropriétaires répondants (74%) réalisent des écogestes quotidiennement pour réduire ces charges. Cependant, ces actes citoyens semblent se limiter aux gestes de base. En effet, seuls 62% d’entre eux respectent les 19°C préconisés par le gouvernement au sujet du chauffage. Aussi, seuls 40% d’entre eux adoptent des actions plus engageantes en remplaçant leurs appareils électroménagers énergivores par des plus récents par exemple. En contrepartie, un tiers d’entre eux ne prévoient pas de changer leurs habitudes dans les mois à venir. Les copropriétaires seraient-ils alors trop peu sensibilisés aux questions énergétiques ?

a. Opter pour la rénovation énergétique pour diminuer les dépenses énergétiques

Pour réduire les charges liées au chauffage, une des solutions pourrait être d’accélérer la rénovation énergétique. Toutefois, les copropriétaires ont une méconnaissance des obligations réglementaires de la loi Climat et Résilience. En effet, seuls 36% des copropriétaires répondants ont été informés de ces nouvelles règles et 64% d’entre eux n’ont pas reçu de notification de la part de leur syndic à ce propos. Or ces dernières, les contraignent à réaliser notamment un Diagnostic de Performance Energétique (DPE).

Bon à savoir : Le DPE est obligatoire pour tout type de logement servant d’habitation dont le permis de construire a été déposé avant le 1er janvier 2013.

Aussi, la loi Climat et Résilience prévoit l’élaboration d’un plan pluriannuel, accompagné d’une mise en place d’un fonds de travaux. Ceci servira à réaliser les travaux énergétiques imposés en copropriété. En outre, ces mesures sont cruciales et pourraient même s’avérer utiles pour les copropriétaires qui cherchent à réduire leur consommation d’énergie.

b. Une action menée conjointement entre les syndics et les copropriétaires

Les syndics ont aussi un rôle primordial de conseil et d’accompagnement à jouer auprès des copropriétaires sur les questions énergétiques. En effet, les syndics doivent faire preuve d’une grande réactivité face aux demandes accrues des copropriétaires. Pour cela, ils doivent adopter de nouveaux outils numériques pour faciliter la communication de ces informations cruciales. Surtout lorsque les charges sont en augmentation. Pour répondre à tous ces nouveaux défis, une meilleure communication pourrait être de mise. En effet, en optant pour la dématérialisation de vos flux recommandés grâce à la Lettre Recommandée Electronique AR24 et à l’Avis Electronique, vous fluidifierez vos échanges avec vos copropriétaires. Aussi, ce nouveau format numérique vous permettra de vous affranchir du papier et ainsi de réduire votre empreinte carbone, ce qui répond aux nouveaux enjeux liés à la protection de l’environnement.

3. Les avantages de la Lettre Recommandée Electronique ou de l’Avis Electronique en copropriété

Utilisable en copropriété depuis l’entrée en vigueur du décret 2020-834 du 2 juillet 2020, l’Avis Electronique, un procédé dématérialisé, permet de simplifier les communications réglementées des syndics. L’Avis Electronique est valable juridiquement dans 3 cas :

  • Notifications des convocations d’AG ;
  • Envoi des PV d’AG ;
  • Mises en demeure.

NB : Pour vos autres communications réglementées veuillez recourir à une Lettre Recommandée Electronique (LRE), le strict équivalent juridique d’un recommandé traditionnel papier (cf article L-100 du CPCE).

Rapide, l’Avis Electronique permet de supprimer le délai d’acheminement de vos courriers tout en faisant courir les délais légaux plus rapidement.Ainsi, l’acheminement étant instantané, les délais commenceront à courir dès le lendemain de la notification par voie électronique.

Aussi, économique, l’Avis Electronique bénéficie d’un tarif unique à 2,29€ HT** par envoi, refacturable à vos copropriétaires. Également simple d’utilisation, l’Avis Electronique s’envoie et se réceptionne en quelques clics. En effet, contrairement à une Lettre Recommandée Electronique, l’Avis Electronique ne nécessite pas de vérification d’identité lors de son envoi et de sa réception.

Enfin, bénéficiant d’une force probante devant un tribunal, l’Avis Electronique dispose d’une preuve de dépôt et de transmission qui atteste que votre notification a bien été déposée dans la boite mail de votre copropriétaire. Conscients qu’il est indispensable que vous puissiez savoir si votre destinataire à bien prit connaissance de votre notification, l’Avis Electronique AR24 bénéficie aussi d’une preuve de réception, de négligence ou de non-distribution. L’intégralité de ces preuves, courriers et PJ seront conservés sur nos serveurs sécurisés français et consultables à tout moment depuis votre espace AR24.

S’agissant de la Lettre Recommandée Electronique (LRE), elle bénéficie de la même valeur juridique qu’un recommandé papier traditionnel tout en offrant d’autres  avantages. En effetla LRE vous permet de réduire considérablement vos charges de copropriété. Grâce à son tarif unique, quels que soient le volume et la destination du courrier, la LRE ne nécessite pas d’impressions, ni de transport pour l’acheminement postal et de gestion de stockage.

Sécurisée, la LRE répond à toutes les exigences du règlement eIDAS. En effet, lors de l’envoi d’une LRE l’expéditeur doit s’identifier avec un degré de confiance élevé et le destinataire avec un niveau de confiance substantiel.

Enfin pratique, la LRE ne requiert aucun déplacement. Elle peut être envoyée et réceptionnée n’importe quand et où que vous soyez.

 

Découvrez les différences entre l’avis électronique et la LRE dans notre infographie.

 

Pour envoyer vos communications par LRE ou Avis Electronique, créez dès maintenant votre compte sur ar24.fr. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la LRE et de l’Avis Electronique n’hésitez pas à nous contacter. Un expert dans votre secteur répondra à toutes vos questions.

 

*Source : https://www.bva-group.com/sondages/bva-cotoit-coproprietaires-pouvoir-dachat-renovation-energetique/

**Tarif en vigueur au 21/02/2023

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