Actuellement, il existe différentes façons de désigner l’équivalent numérique du traditionnel courrier recommandé avec accusé de réception au format papier. Courrier recommandé numérique, recommandé par mail ou encore lettre recommandée électronique (LRE).Cependant, afin de bénéficier d’une équivalence juridique avec le courrier recommandé papier, en tant que juriste en entreprise, vous devez vous assurer que le prestataire qui achemine la lettre recommandée électronique dispose bien d’une qualification. En effet, c’est la qualification eIDAS qui assure la valeur juridique de votre courrier électronique. AR24, premier prestataire français à avoir obtenu la qualification, vous propose une solution digitale à valeur probante et conforme au règlement eIDAS.
Dans cet article, nous allons vous présenter 7 bonnes raisons, pour les juristes en entreprise, de choisir et d’utiliser la LRE AR24.
La LRE AR24 permet d’accélérer tout le processus d’envoi. En effet, l’envoi de cette lettre 100% dématérialisée est beaucoup plus rapide que l’envoi d’un courrier recommandé papier. Il faut savoir que l’envoi se fait instantanément. Grâce à l’envoi électronique, il n’y a plus de délais d’acheminement. Avec ce mode d’envoi, vous allez gagner du temps et cela rendra votre travail plus simple au quotidien.
Sachant qu’avec la lettre recommandée électronique, il n’y a ni acheminement ni impression, les coûts sont moins élevés qu’avec la version papier. C’est l’occasion pour vous de faire des économies et de réduire les frais pour les envois réguliers. De plus, aucun surcoût ne sera appliqué et cela peu importe le poids des documents transmis (jusqu’à 256 Mo, quel que soit le format). Le prix unique de la LRE AR24 comprend l’envoi, l’acheminement partout dans le monde ainsi que l’ajout des pièces jointes.
La LRE est un mode d’envoi très pratique, car tout le processus peut être terminé en quelques clics. Il vous suffit de posséder une adresse email et de connaître celle du destinataire. Vous pouvez également effectuer des envois groupés et simultanés à plusieurs destinataires. Cela vous aidera à gagner encore plus de temps.
L’envoi d’une lettre recommandée électronique est un processus totalement fiable. Il n’y a aucune chance que le courrier se perde, car il est suivi en temps réel et il vous permet de recevoir des preuves de l’envoi à la réception. Comme pour la version papier, vous pourrez bénéficier d’une preuve de dépôt et d’envoi, et ensuite d’une preuve d’accusé de réception/de négligenceou encore d’une preuve de refus.
Pour envoyer une LRE, tout est très simple, il vous suffit de posséder un smartphone, une tablette ou un ordinateur et de disposer d’une connexion Internet classique. Vous pourrez faire votre envoi de n’importe où dans le monde et à n’importe quelle heure. Par rapport à la version papier, c’est un véritable avantage et les délais sont beaucoup plus courts. De plus, tous les documents seront ensuite conservés sur des serveurs totalement sécurisés et hébergés en France.
Pour finir, la LRE est totalement sécurisée. L’identité du destinataire sera vérifiée afin qu’il puisse y accéder. La lettre recommandée électronique a la même valeur juridique que la version papier avec accusé de réception (article L.100 du Code des postes et des communications électroniques). En cas de contentieux, les preuves seront admissibles devant un tribunal et il sera alors possible de prouver que la lettre a bien été reçue par le destinataire.
Comme il n’y a pas besoin d’imprimer ou d’acheminer physiquement la LRE jusqu’au destinataire, l’empreinte carbone est également réduite, ce qui est un très bon point en matière d’écologie et de protection de l’environnement.
Juristes d’entreprise, accélérez vos procédures avec la lettre recommandée électronique AR24. Rapide, sécurisé et économique, ce mode d’envoi 100% dématérialisé est l’allié des professionnels du droit et s’adapte à tous les besoins et problématiques. Alors, n’attendez plus ! Créez votre compte AR24 gratuitement et envoyez dès maintenant vos premiers courriers recommandés en version dématérialisée.
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