Vous êtes syndic de copropriété et vous devez notifier vos PV d’AG à vos copropriétaires qui en font la demande? Avez-vous déjà pensé à dématérialiser cette notification ? Ces dernières années, l’Avis Electronique a su convaincre de nombreux syndics notamment grâce à son tarif unique. L’entrée en vigueur du décret 2020-834 a également facilité la démocratisation de ce procédé électronique dédié aux syndics. Optimisez l’envoi de vos communications réglementées avec l’Avis Electronique AR24.
A suivre, 7 raisons d’opter pour l’Avis Electronique dans le cadre de vos PV d’AG.
Sommaire :
En dématérialisant vos envois de PV d’AG avec AR24, vous vous assurez que vos Avis Electroniques seront bien conformes au décret 2020-834. AR24 a acheminé en 2022 plus de 500 000 avis électroniques.
Bon à savoir : L’Avis Electronique est uniquement utilisable dans les cas suivants :
· Convocations d’Assemblée Générale, · Envois de procès-verbaux, · Mises en demeure.
Pour vos autres communications officielles, veuillez utiliser une Lettre Recommandée Electronique AR24, le strict équivalent juridique d’un recommandé papier traditionnel, selon l’article L-100 du CPCE.
Désireux de vous apporter toute la sécurité juridique dont vous avez besoin, chez AR24, nous jugeons essentiel que vous puissiez être certain que votre copropriétaire ait bien pris connaissance de votre Avis Electronique. Par conséquent, vous recevrez une preuve de réception ou de négligence selon l’action de votre copropriétaire.
Notez que ces preuves ne sont pas obligatoires par le décret 2020-824. Ainsi, en dématérialisant vos communications réglementées avec AR24, vous bénéficierez d’une information supplémentaire.
En optant pour l’Avis Electronique dans le cadre de vos communications réglementées, vous réaliserez de belles économies grâce à son tarif unique. En effet, sans coûts cachés, le prix de l’Avis Electronique comprend :
Disposant d’un format 100% électronique, l’Avis Electronique ne requiert que quelques clics pour être envoyé. Ainsi, en le choisissant pour vos communications réglementées, vous supprimez le délai d’acheminement de vos notifications. Quelques minutes après l’envoi de l’Avis, vous recevrez la preuve de dépôt et de transmission, qui permet de faire courir vos délais légaux. L’Avis Electronique pourra être réceptionné par votre copropriétaire 24h/24 et 7j/7 depuis le lien figurant dans l’email qu’AR24 lui aura envoyé.
Bon à savoir : Avant de pouvoir notifier votre copropriétaire par Avis Electronique, vous devez impérativement avoir recueilli son consentement au préalable. Afin de vous accompagner au mieux dans cette étape, AR24 met à votre disposition un gestionnaire de consentement en ligne.
Notez qu’une fois le consentement de votre copropriétaire recueilli, vous n’avez plus besoin de l’obtenir à nouveau pour le notifier par Avis Electronique. En effet, les consentements de vos copropriétaires seront conservés sur votre gestionnaire de consentement en ligne.
Simple d’utilisation, l’Avis Electronique vous permet d’optimiser l’envoi de vos PV d’AG. En effet, prêt en quelques minutes seulement, l’Avis peut être envoyé dès à présent à votre copropriétaire qui en a fait la demande. Pour cela, vous n’aurez qu’à recueillir le consentement de ce dernier pour le notifier par voie électronique comme dit précédemment.
Notez que contrairement aux recommandés électroniques, la vérification d’identité de l’expéditeur et du destinataire n’est pas requise dans le cadre d’un envoi et d’une réception d’un Avis Electronique.
Tout comme un email, l’Avis Electronique peut être envoyé 24h/24 et 7j/7. Celadepuis votre espace AR24, sans que vous n’ayez besoin de vous déplacer. En effet, vous aurez uniquement besoin d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur doté d’une connexion internet pour l’envoyer.
Il en sera de même pour votre destinataire, qui n’aura qu’à se rendre sur sa boite mail pour accéder à l’avis et prendre connaissance de son contenu.
Une fois l’Avis Electronique envoyé, vous recevrez la preuve de dépôt et de transmission qui permet dans la majeure partie des cas de faire courir les délais légaux.
L’intégralité des preuves, du contenu de l’avis, l’avis et les pièces jointes seront accessibles et téléchargeables 24h/24 et 7j/7 depuis votre espace personnel AR24.
Il est important de noter que seuls l’expéditeur et le destinataire auront accès aux documents découlant de l’envoi de l’Avis Electronique.
En dématérialisant vos flux de recommandés, vous réduirez considérablement votre consommation de papier. En effet, grâce à l’Avis Electronique vous n’aurez plus besoin d’imprimer vos procès-verbaux pour les transmettre à vos copropriétaires, puisque tout se fait en ligne. Afin que vous atteigniez votre objectif zéro papier, AR24 vous accompagne tout le long de votre processus de dématérialisation.
Vous souhaitez envoyer votre PV d’AG par Avis Electronique ? Créez dès à présent votre compte AR24 en quelques clics seulement. Si vous souhaitez avoir plus de renseignements sur l’Avis Electronique, n’hésitez pas à contacter notre expert sur le marché de l’immobilier.
Restez informé au sujet des dernières actualités liées à la lettre recommandé électronique
Pour voir les vidéos Youtube, vous devez accepter les cookies associés. Vous pouvez modifier vos préférences en termes de cookies en cliquant ici.
