En tant qu’avocat, le quotidien nécessite bien souvent d’effectuer des relances auprès de la clientèle. Qu’il s’agisse d’impayés, de documents manquants ou autre, ces courriers se doivent de partir en temps et en heure et surtout de laisser une trace en cas de contestation. Pour gagner du temps et faciliter l’envoi de ce type de courrier, vous pouvez utiliser l’Envoi Recommandé Electronique Simple. Voici donc 6 raisons pour lesquelles l’ERE Simple est tout particulièrement adapté aux relances des avocats.
Sommaire :
L’ERE Simple est un envoi recommandé qui vous permet de suivre votre envoi et être notifié lorsque votre destinataire réceptionnera votre courrier. Dématérialisé, l’ERE Simple peut être envoyé en ligne vers une adresse mail. Son usage est préconisé lorsque la loi ne demande pas de recourir à un courrier recommandé mais que vous souhaitez tout de même bénéficier d’une certaine protection juridique et avoir une preuve de l’envoi et de la réception du courrier.
Un avocat qui souhaite voir son quotidien facilité aura tout intérêt à dématérialiser ses relances client avec l’ERE Simple AR24. En effet, l’Envoi Recommandé Electronique Simple est tout à fait adapté pour les courriers avec une récurrence.
L’ERE Simple est plus rapide qu’un courrier papier puisqu’il peut être envoyé instantanément. En effet, en optant pour l’ERE Simple, vous n’aurez pas de mise sous pli, de délais d’acheminement postal et le destinataire n’aura pas besoin de se déplacer pour réceptionner le courrier, ce qui peut faire toute la différence lorsque l’on fait face à des délais serrés.
Bon à savoir : Contrairement à la Lettre Recommandée Electronique (LRE), l’ERE Simple ne requiert pas de vérification d’identité lors de la remise au destinataire, il pourra donc le réceptionner d’un simple clic.
L’ERE simple peut être envoyé à toute heure. En effet, les avocats qui peuvent rencontrer des difficultés à respecter les horaires de bureau de Poste, à cause de l’intensité de leur activité peuvent donc tout à fait envoyer un ERE en soirée depuis leur bureau ou leur domicile.
Conforme à l’article 43 $ 1 du Règlement eIDAS, l’ERE Simple peut être utilisé lorsque vous avez besoin d’avoir un suivi sécurisé de votre courrier sans que la loi n’exige pas l’usage d’une lettre recommandée. Ainsi, vous pouvez l’utiliser lorsque vous voulez vous assurer que votre courrier est bien parvenu à votre destinataire, mais aussi lorsque vous avez besoin d’une date comme valeur probatoire.
Ne nécessitant ni impression, ni mise sous pli, ni acheminement postal, mais aussi comportant un coût moins important que la version papier, l’ERE Simple est parfait pour tout avocat qui souhaite réaliser des économies dans son cabinet. En effet, l’ERE Simple bénéficie d’un tarif unique quelque soit la destination de l’envoi et le nombre de PJ (jusqu’à 256 Mo de PJ soit environ 19 000 pages de texte).
Côté praticité, l’ERE Simple présente de nombreux avantages puisqu’il peut être envoyé de n’importe où. Il suffit de disposer d’une connexion internet et de l’adresse email de son destinataire. Le destinataire par ailleurs n’a pas besoin de se trouver à son adresse, il n’aura besoin lui aussi que d’une connexion internet.
Enfin, le contenu de l’ERE simple, les PJ et les preuves générées lors de son envoi et de sa réception sont conservés sur nos serveurs sécurisés et situés en France. Ainsi, en cas de litige, vous pourrez les retrouver facilement depuis votre espace AR24. L’ensemble de ces documents sont consultables et téléchargeables 24h/24 et 7j/7 en ligne sur ar24.fr.
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