Avocats et professionnels du droit : savez-vous que vous pouvez réduire vos frais de fonctionnement grâce à la lettre recommandée électronique ?
La LRE qualifiée dispose de la même valeur légale que son homologue papier mais elle est plus écologique, plus rapide et plus sécurisée ! Mais ce n’est pas tout ! Cette solution 100 % dématérialisée présente un autre avantage qui devrait définitivement vous convaincre de l’utiliser : elle permet à votre cabinet d’avocats de réaliser des économies substantielles. Voici comment.
Sommaire :
La LRE qualifiée (eIDAS) est tout d’abord moins chère que sa version papier équivalente (LRAR). L’envoi d’un courrier recommandé en version papier peut en effet aller de 5.20€ à 14.15€ (tarifs en vigueur au 15 Novembre 2020), selon le poids de votre envoi avec accusé de réception et son niveau de protection ; ces tarifs ne s’appliquant que pour les envois vers la France. Les frais augmentent automatiquement dès que votre pli est posté à destination d’un pays étranger. Notez enfin qu’avec les plis affranchis par La Poste, votre étude ne peut en aucune façon récupérer la TVA.
A contrario, la LRE dispose d’un tarif unique de 2.99€ HT*, peu importe le volume des pièces jointes que vous attacherez à votre recommandé qualifié eIDAS. Par ailleurs, Internet et les boîtes e-mail ne connaissent aucune frontière ! Les lettres recommandées électroniques peuvent ainsi être envoyées depuis n’importe quel pays et vers n’importe quelle destination.*²
En tant qu’avocat, il est souvent nécessaire de communiquer des dossiers volumineux à vos clients ou vos confrères. Un tel envoi, s’il se fait par courrier, peut vite s’avérer très coûteux !
Avec la LRE qualifiée, vous pouvez utiliser jusqu’à 256 Mo pour vos pièces jointes. Vous pouvez donc envoyer plusieurs milliers de documents (environ 19.000) sans aucuns frais supplémentaires. Par ailleurs, il peut s’agir de documents textuels mais également de tout autre format de fichier (images en haute définition, photos, vidéos, fichiers audios, etc.).
Lors de l’envoi d’une LRE, inutile d’imprimer des centaines de documents. Finis l’appel à un coursier ou les déplacements au bureau de poste pour procéder à l’envoi de vos recommandés ! Par ailleurs, AR24 vous offre 10 ans de conservation sécurisée des contenus envoyés et reçus (contenu de la LRE envoyée, preuves et pièces jointes comprises).
Déplacement, impression, main-d’œuvre, frais de stockage, la lettre recommandée digitale permet à votre cabinet de réaliser de nombreuses économies indirectes. Au final, la LRE est en moyenne 2 à 5 fois moins chère que son équivalent papier.
Malgré tout, en utilisant la LRE qualifiée, vous ne faites à aucun moment de concession quant à la sécurité, la confidentialité et la valeur juridique de vos recommandés.
En effet, au regard de l’article L-100 du Code des postes et des communications électroniques, la LRE eIDAS qualifiée possède strictement la même valeur juridique que son homologue papier recommandé (la LRAR).
Par ailleurs, depuis l’introduction du décret n° 2018-347 du 9 mai 2018 relatif à la lettre recommandée électronique du 1er janvier 2019, la LRE qualifiée est doublement sécurisée et encadrée par des normes bien précises. Son processus d’acheminement est notamment soumis à l’obligation d’identification à un degré de confiance élevé pour l’expéditeur, et à un niveau de confiance substantiel pour le destinataire. Seuls votre destinataire et vous avez donc accès aux contenus de la LRE. Comme pour une LRAR, l’expéditeur et l’objet de l’envoi sont anonymes jusqu’à l’accusé réception.
Enfin, tous les datacenters d’AR24 se situent en France, vos données sont hautement sécurisées et leur confidentialité est assurée.
Parfaitement adaptée à vos besoins en tant que professionnels du droit, la LRE qualifiée réduit donc les coûts de fonctionnement de votre étude sans jamais sacrifier la sécurité, la confidentialité et la valeur juridique de vos envois. Une solution 100 % digitale que votre cabinet d’avocats peut adopter sans plus tarder. Si vous disposez d’une clé RPVA, vous pouvez utiliser celle-ci pour vous authentifier et commencer tout de suite à envoyer des recommandés électroniques qualifiés !
Par ailleurs, la LRE d’AR24 est déjà intégrée dans plusieurs logiciels métiers : vérifiez dès à présent si le vôtre en fait partie ! Dans le cas contraire, vous pouvez demander une intégration en API ou utiliser directement AR24 depuis votre espace personnel sécurisé sur le site internet ar24.fr.
*Tarif en vigueur au 19 novembre 2020
*² Attention : selon le pays de résidence de votre destinataire, les textes de loi régissant la LRE peuvent évoluer. Toutefois vous pouvez notifier un destinataire résidant en Europe par LRE AR24. En savoir plus : https://www.ar24.fr/focus/lenvoi-dune-lettre-recommandee-electronique-en-dehors-de-france/
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