tiroir d'archives

 

 

Il est généralement admis que l’archivage de documents papiers, dans un cadre privé ou professionnel, requiert une certaine organisation, un espace spécifique et beaucoup de temps.

Bien que moins encombrant sur le plan matériel, l’archivage de documents numériques nécessite lui aussi un classement rigoureux et un espace numérique parfois conséquent.

C’est pourquoi AR24 vous propose d’archiver et de classer tous vos courriers, preuves et pièces jointes incluses, sans surcoût, pendant une période de dix ans.

Archivage instantané et actualisé

Votre courrier recommandé électronique est enregistré dès l’instant où vous validez l’envoi. Vous pouvez en effet retrouver votre lettre recommandée électronique quelques secondes après l’avoir envoyée, dans l’onglet « Mes envois ».

L’état de votre envoi sera alors régulièrement mis à jour. A l’aide d’un affichage simple de pastille de couleurs, vous pourrez aisément suivre le statut de votre lettre recommandée électronique, ainsi que les actions du destinataires sur le courrier.

Retrouvez votre courrier et tous les documents associés

Dans l’onglet « Mes envois » vous retrouverez non seulement toutes les informations techniques liées à votre envoi (adresse mail du destinataire, date et l’heure de l’envoi) mais aussi le contenu, les pièces jointes et toutes les preuves rattachées à votre courrier recommandé électronique : preuve de dépôt/envoi et accusé de réception.

Vous pourrez ainsi télécharger chaque élément séparément au format PDF ou télécharger l’ensemble des documents, courrier, pièces jointes et preuves, dans un seul et même dossier au format ZIP.

Classez vos archives en un seul clic

AR24 vous permet aussi d’organiser vos archives très simplement pour retrouver plus facilement vos courriers.

Vous pouvez ainsi les classer par nom du destinataire (classement par ordre alphabétique), par compte expéditeur (dans le cas d’une équipe avec plusieurs collaborateurs), par date d’envoi, par statut ou par montant.

Il suffit pour cela de cliquer sur la colonne dédiée.

Vous pouvez également rechercher un courrier précis par mots-clés.

Consultez vos archives à tout moment

Les archives de vos courriers sont conservées pendant 10 ans sans aucun surcoût et accessibles à tout moment depuis l’onglet « Mes envois ».

Pour aller plus loin, consultez notre tutoriel dédié à l’archivage des courriers AR24.