AR24 a pour ambition de simplifier tous vos envois de lettres recommandées en ligne, et ce même lorsque vous devez en envoyer en grand nombre. C’est pourquoi notre service propose une fonctionnalité permettant d’envoyer des courriers par lot.
Vous pourrez ainsi adresser un courrier similaire à plusieurs destinataires, avec des pièces jointes identiques ou au contraire des pièces jointes spécifiques à chaque destinataire.
Sommaire :
L’envoi de courriers en grand volume sous-entend généralement beaucoup de destinataires. Pour vous éviter d’avoir à saisir les informations de chacun de vos contacts au moment de l’envoi, AR24 vous propose de charger un fichier tableur (comme Excel ou Calc par exemple) dans lequel le statut et les coordonnées de vos destinataires auront été préalablement enregistrés.
Le système détectera automatiquement et instantanément les noms et adresses mails de vos destinataires, vous faisant ainsi gagner du temps.
Vous pouvez également attribuer une référence à chaque destinataire. Cette référence pourra ensuite être utilisée pour envoyer une pièce-jointe personnalisée à chaque destinataire.
AR24 vous évite ainsi de devoir créer un courrier par destinataire : il vous suffit de charger le fichier tableur contenant les coordonnées et références de vos destinataires, d’ajouter toutes les pièces jointes, de saisir un message si nécessaire puis de valider votre envoi ! Notre système se charge d’adresser les bons documents aux bons destinataires.
L’envoi de courriers par lot vous permet également de choisir le type de lettre recommandée à envoyer à chaque destinataire.
Si l’un de vos contacts ne souhaite pas être notifié par voie électronique, vous avez la possibilité de lui adresser un courrier recommandé « hybride », qui sera imprimé, mis sous pli puis remis aux services postaux. Ainsi, ce destinataire recevra son courrier et ses pièces jointes par voie postale.
Pour envoyer des courriers par lot, il vous suffit de contacter AR24 par mail ou par téléphone pour demander l’activation gratuite de cette fonctionnalité. Aucun coût supplémentaire ne vous sera facturé pour l’utilisation de cet envoi et, dès l’instant où le service sera activé sur votre compte AR24, vous pourrez envoyer des courriers en grand nombre.
Pour tout savoir sur l’envoi de courriers par lot, consultez notre tutoriel en cliquant ici.
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