Intégrez facilement la Lettre Recommandée Electronique au sein de vos projets en créant une équipe regroupant tous vos collaborateurs. Simple, rapide et moins contraignant pour votre facturation, cette option simplifiera et accélèrera vos procédures tout en facilitant le travail de vos équipes.
Sommaire :
Pour créer une équipe AR24, vous devez tout d’abord nommer un administrateur. Ce dernier peut être un dirigeant de l’agence ou une personne responsable de la comptabilité par exemple. L’administrateur désigné sera chargé de la facturation et d’inviter ses collaborateurs à rejoindre l’équipe. Ce dernier aura aussi accès à tous les contenus de ses collaborateurs à savoir : Lettres Recommandées Electroniques, preuves et PJ. Par ailleurs, chaque mois, l’administrateur recevra une facture mensuelle qui retracera tous les envois émis par les membres de son équipe.
Pour rejoindre votre équipe, vos collaborateurs n’auront qu’à cliquer sur un lien hypertexte qu’ils auront reçu directement depuis leur boite e-mail. En cliquant sur ce lien, ils accepteront de faire partie de votre équipe.
Dans le cas où un de vos collaborateurs invités ne possèderait pas encore de compte AR24, il sera invité à en créer un. Sinon, il rejoindra l’équipe une fois qu’il aura cliqué sur le lien hypertexte d’invitation.
Tous les collaborateurs ayant rejoint l’équipe n’auront pas besoin d’ajouter un moyen de paiement pour utiliser les services d’AR24. En effet, seul l’administrateur devra renseigner un moyen de paiement. Ainsi, lorsque vos collaborateurs enverront une Lettre Recommandée Electronique, seul le moyen de paiement de l’administrateur sera débité.
Une fois qu’ils auront accepté votre invitation à rejoindre votre équipe, vos collaborateurs pourront immédiatement effectuer des envois de recommandés.
La création d’une équipe AR24 vous permet tout d’abord d’inviter des collaborateurs de votre projet à utiliser nos services sans être facturés. En effet, comme dit précédemment, seul l’administrateur sera prélevé en cas d’envoi de recommandé.
À noter que lorsque vos collaborateurs auront rejoint votre équipe, ils bénéficieront des mêmes fonctionnalités que l’administrateur à savoir : envois multiples ou groupés.
Par ailleurs, il est important de noter que seul l’administrateur aura accès à l’historique des envois de toute son équipe.
Afin de faciliter votre facturation, l’administrateur pourra renseigner une seconde adresse de facturation depuis son espace AR24 pour que votre service comptabilité puisse aussi avoir accès au détail de la facture.
Notez aussi que quelques clics suffisent pour ajouter un membre à votre équipe. En effet, vous n’avez qu’à copier l’adresse mail de votre collaborateur pour l’ajouter. Toutefois, si vous devez ajouter de nombreux membres, vous n’avez qu’à cliquer sur « ajouter une liste de membres » et à copier-coller jusqu’à 50 adresses mail pour les ajouter à votre équipe.
Dans le cadre d’envoi nécessitant une identification avec un certificat numérique (clé REAL, clé avocat/ RPVA, identifiant LRE), les collaborateurs ne possédant pas de moyens d’identification peuvent quand même rédiger leur courrier et les mettre en file d’attente. Les membres de leur équipe dotés de ce certificat pourront valider les envois pour eux.
Pour créer dès maintenant votre équipe sur ar24.fr, rendez-vous sur l’onglet « Mon compte », cliquez ensuite sur « Mon équipe » puis « Ajouter un membre » pour inciter vos collaborateurs à intégrer votre équipe.
Découvrez notre tutoriel qui vous guidera pas à pas lors de la création de votre équipe AR24.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la LRE et son utilisation en équipe, n’hésitez pas à nous contacter, un conseiller expert dans votre secteur d’activité répondra à toutes vos questions.
Enfin, si vous ne possédez pas encore de compte AR24, vous pouvez le créer dès à présent en cliquant sur le lien suivant : créer mon compte AR24.
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