Une LRE ne coûte que 2.49€ HT tandis qu’une LRAR papier a un coût allant de 4.77€ jusqu’à 13.39€ HT ; le prix le plus faible étant pour une seule page et en envoi national.
Il faut ajouter à cela les coûts indirects :
- le temps passé par les collaborateurs à affranchir les courriers
- le coût des enveloppes, du papier, et de l’encre des photocopieuses et machines à affranchir
- le coût d’utilisation des photocopieuses et des machines à affranchir
- le coût du stockage physique
- le coût du temps humain d’accès aux archives physiques et de leur organisation